Atualmente, temos disponíveis diversos recursos e ferramentas para compartilhar arquivos e informações entre usuários, mas poucas alternativas de fato conseguem apresentar toda a segurança e credibilidade que seu negócio requer.
Pensando nisso, a solução que mais se destaca no meio empresarial é o email corporativo, que se sobressai não somente por proporcionar a possibilidade de uma gestão mais centralizada dessa troca de informações, como também influencia na credibilidade e visão que o usuário externo vem a ter de sua empresa.
Mas afinal de contas, o que de fato é Email Corporativo?
O email corporativo pode ser resumido como um serviço de webmail vinculado e dedicado ao seu domínio, com a finalidade de atender necessidades específicas do seu negócio.
Assim, o email corporativo se destaca como uma das melhores soluções para quem deseja ter a gestão de sua caixa de emails personalizada e centralizada.
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Qual a importância de Email Corporativo para minha empresa?
Não sei você, mas nós desconfiamos – e muito – quando recebemos um email que se diz ser de uma empresa porém não utiliza domínio próprio.
Ou seja, a empresa se apresenta somente com um endereço gratuito como @gmail.com ou @hotmail.com, por exemplo.
Nós costumamos acreditar que seja algum tipo de SPAM ou até mesmo golpe, então ignoramos o email e excluímos da caixa de entrada. E pode ter certeza, nós não somos os únicos!
Todo cuidado é pouco, e quando se trata de internet precisamos ter muita atenção aos canais de comunicação que utilizamos para trocar informações com amigos, equipe e clientes.
Por esse motivo, uma parcela enorme de pessoas ignora qualquer tipo de email com procedência duvidosa, principalmente emails com remetente sem registro de domínio próprio.
Leia mais: Como configurar e-mail no Outlook para domínio próprio
Mas sua empresa pode facilmente evitar essa situação demonstrando confiabilidade e garantindo a possibilidade de gerenciar e configurar seu email a partir do email corporativo.
Com ele você terá diversas opções de categorização de emails, com toda a segurança e confiabilidade necessária para manter seus dados, arquivos e informações num geral protegidas de terceiros.
5 vantagens do Email Corporativo
Legal, agora que você já entendeu o que torna o email corporativo tão importante, aprofundaremos ainda mais e veremos as 5 principais vantagens de se ter um email corporativo. Bora lá!
Endereço Personalizado
O endereço personalizado com domínio próprio serve para proteger o nome da sua marca na internet, garantindo que terceiros não utilizem o nome do seu negócio.
Isso sem falar que uma empresa com domínio próprio e e-mail profissional passa aos clientes segurança, profissionalismo e autoridade.
O mercado digital está cada vez mais competitivo e se sua empresa não buscar formas de se profissionalizar e se destacar, vai ser difícil expandir!
Confiança
Com a utilização de um endereço personalizado, torna-se simples garantir que os clientes e fornecedores tenham a certeza de que se trata da sua organização quando um email for enviado.
Assim, suas mensagens não passam despercebidas ou confundidas com um spam/golpe.
Credibilidade
Ao construir a imagem de uma empresa, é muito importante ter em mente que a empresa não somente deve possuir características que a tornem consolidada e competente, mas também deve ser capaz de demonstrar essas características.
E um dos fatores que influenciam nessa construção de imagem, é a forma que sua empresa se apresenta nos canais de comunicação.
O endereço de email nesse caso carrega a imagem e a apresentação da sua empresa, se tornando uma das mais importantes formas de demonstrar profissionalismo.
É só parar para pensar… Qual endereço de email você julgaria oficial da Amazon: o endereço financeiro@amazon.com ou financeiro.amazon@hotmail.com? Pense nisso!
Segurança
Em tempos de avanço tecnológico e desenvolvimento de recursos de comunicação, garantir segurança e estabilidade de seus dados é obrigatório. É aí que o email corporativo se demonstra seu grande amigo!
O email corporativo vem acompanhado de uma equipe técnica especializada que oferece suporte técnico, seja por telefone ou por email, sempre disponível para te atender e auxiliar com problemas.
Isso sem falar da questão do backup que é responsável por salvar suas informações de diversas situações!
Você tem backup dos seus e-mails e site? – ServerDo.in
Maior Organização e Produtividade
Uma empresa que investe em ter email corporativo consegue manter a comunicação da empresa padronizada e segura.
Todos os colaboradores da empresa usaram a mesma plataforma e com endereços de email padronizados, dessa forma: colaborador@suaempresa.com.br.
O email corporativo, permite personalização da sua caixa de email, de modo que se torna simples organizar seus emails a partir da categorização de seus emails, tanto através de caixas específicas para cada departamento, quanto através de marcadores e filtros.
E-mail Corporativo Zimbra:
O que é o Zimbra?
O Zimbra é uma das mais reconhecidas plataformas de email corporativo, nele você gerencia todas suas contas de e-mail em uma única ferramenta, utilizando uma interface web completa.
Com mais de meio bilhão de usuários, a plataforma de e-mail Zimbra oferece aos usuários recursos para organizar e administrar suas mensagens eletrônicas de diversas formas numa interface bastante intuitiva.
Porque devo apostar no Zimbra para ter sucesso na minha empresa?
Essa é uma resposta simples: se você está buscando uma plataforma de email profissional e completa para sua empresa, o Zimbra será seu maior aliado para gerir sua equipe, administrar os emails e ainda contar com anti-spam e antivírus integrados na ferramenta.
Listamos alguns dos motivos que tornam o Zimbra uma alternativa dinâmica e confiável para se manter seu servidor de email:
- Velocidade de entrega e recebimento de mensagens
- Interface completa e intuitiva;
- Possibilidade de compartilhar arquivos entre os usuários do aplicativo sem a necessidade do uso anexos em emails;
- É compatível com outras estruturas de email, permitindo a sincronização e compartilhamento de agenda com elas;
- Tende a fornecer uma redução de custo de 35% a 50% mais barato em comparação com as demais plataformas, visto que, a longo prazo, acabam elas apresentando problemas e gerando custo com a dor de cabeça que causam;
Como funciona a migração de email para o Zimbra?
Utilizando a infraestrutura da Amazon Web Services em combinação com a solução Zimbra para e-mail empresarial, a ServerDo.in trouxe para o Brasil uma combinação única de plataformas para oferecer uma ótima solução de e-mail corporativo.
Hoje oferecemos o email Zimbra com número ilimitado de contas, além da possibilidade de nossa equipe técnica migrar seus serviços de hospedagem de email para a nossa infraestrutura de forma totalmente gratuita.
Nosso objetivo é conhecer você melhor e saber exatamente em quais pontos você precisa de mais atenção, proporcionando uma melhor experiência com o serviço de email corporativo.
Além de transferir com segurança todos os seus conteúdos, dados, arquivos, domínios e subdomínios para nossa plataforma.
Aliás, caso queira conhecer a plataforma, disponibilizamos 15 dias de cortesia para testar a aplicação. Para saber mais sobre o Zimbra e solicitar um orçamento, você pode acessar “Email Profissional Zimbra”, selecionar a opção “quero testar” e prontinho.
Leia mais: Passo a passo: Como a ServerDo.in faz a migração de hospedagem do seu site
