Para começar, precisamos entender o que é o Google Workspace e a trajetória da ferramenta até o presente.
Primeiramente chamado de Google Apps, em seguida de G Suite e agora, de Google Workspace, é uma plataforma para gestão e organização empresarial.
A plataforma G Suite sempre teve sua versão gratuita com algumas limitações de uso, no entanto, atendia as demandas e necessidades de muitas empresas de pequeno e médio porte.
O uso do G Suite se tornou indispensável para organizações manterem sua produtividade e atenderem as necessidades de seus funcionários.
No entanto, os serviços pagos foram ficando cada vez mais limitados. Um exemplo disso é o número de contas de email que os usuários poderiam ter, utilizando seus próprios domínios.
Anteriormente, esse número de contas era ilimitado, passando para 10 contas por domínio, até chegar em apenas 1 conta gratuita por domínio.
E como isso afeta os usuários, tanto novos quanto antigos? Vamos entender neste post!
Em 2020, quando o Google anunciou o Google Workspace, diversas mudanças foram anunciadas, incluindo o fim dos serviços gratuitos no G Suite, dando aos usuários o prazo até dia 01 de julho de 2022 para fazer a migração para a assinatura paga do Google Workspace.
Segundo o próprio Google, desde 2012 o serviço foi desativado para novos usuários, se mantendo apenas os usuários mais antigos da plataforma, que em 2022 tiveram que fazer a migração para o Workspace.
Sim, existem clientes que estavam a mais de 10 anos usando a plataforma e foram notificados sobre a necessidade de migração das contas para o Google Workspace.
Solução 1: Uma das soluções que tem sido aplicada com frequência é pagar pela ferramenta apenas uma vez para uso do serviço ser liberado por 30 dias e que você consiga realizar toda a migração.
Solução 2: Alguns dos clientes da ServerDo.in conseguiram a liberação do sistema por um curto período de tempo (aproximadamente 5 dias) para poder realizar a migração.
Tudo que você precisa fazer é solicitar esse acesso para o Google. Vale ressaltar que essa solução não foi efetiva para todos e não sabemos qual é o critério usado para tomar essa decisão.
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Infelizmente, mesmo que o usuário seja de um plano pago, a empresa não garante a integridade dos seus dados e arquivos. Por estar em uma versão beta, não existe a garantia de confiabilidade ou entrega.
Então, mesmo que você seja um usuário que paga pelos serviços, os seus dados podem se perder sem nenhum tipo de punição para a empresa.
Os dados e arquivos armazenados pelo Google são perdidos diariamente no Google Drive, devido à qualidade de estrutura usada pela plataforma, que é uma estrutura de baixo custo.
Apesar de isso acontecer diariamente, não é algo que é falado com frequência, pois além dos números de usuários e arquivos serem enormes, o Google não costuma notificar quando algo desse tipo acontece na infraestrutura de armazenamento dos usuários.
Infelizmente, as regras de negócio mudam e não há nada a ser feito. A decisão foi tomada pelo Google, e como desenvolvedores da plataforma, não podemos contestar a decisão.
Mas se você não está disposto a pagar os valores oferecidos pelo Google, você pode migrar seus arquivos, dados e infraestrutura para uma plataforma que atenda suas necessidades por um custo menor.
Uma dessas plataformas é o Zimbra Suite. Zimbra é uma plataforma que, assim como o Google Workspace, oferece soluções de gerenciamento de email, arquivos, dados e tarefas.
Aqui na ServerDo.in, nós trabalhamos com o Zimbra em conjunto com a infraestrutura da Amazon Web Services, referência mundial em Cloud Computing.
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Sim! Nós cuidamos de toda a parte de migração para nossa infraestrutura de totalmente de graça, sendo necessária apenas a assinatura da plataforma do Google por um mês após o prazo estabelecido pela ServerDo.in.