Se você chegou nesse post, provavelmente já sabe que o Zimbra é uma das plataformas de email colaborativo mais populares na atualidade, certo?
A solução de email corporativo Zimbra, apresenta mais de uma versão disponível para uso, existe a versão paga (Zimbra Network) e a versão gratuita (Zimbra Open Source).
Nesse texto vamos apresentar as diferenças entre as duas versões, e como é possível tornar sua versão de Zimbra Open Source tão boa quanto qualquer Zimbra Network.
Primeiramente, o que é o Zimbra?
O Zimbra, a grosso modo, trata-se de uma plataforma especializada em trocas de mensagens e comunicação corporativa com grande flexibilidade de atuação, ou seja, um suite colaborativo em que se integra uma série de ferramentas de email e gestão de comunicação para corporações, centralizando a administração e permitindo maior confiabilidade na gestão de seus registros.
A importância de um email empresarial
O email empresarial, também chamado email corporativo ou email organizacional, tem seus principais destaques em segurança, organização e confiabilidade.
Isso porque com o email corporativo, além de deixar em evidência o nome da empresa em seu endereço de email – aumentando a credibilidade da sua empresa, torna-se também possível uma gestão centralizada e setorizada conforme as demandas do seu negócio.
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Porque o Zimbra é uma das melhores alternativas para sua empresa
É como foi dito acima, estamos falando sobre uma das soluções de email corporativo mais utilizadas no mundo, então é natural se perguntar: o que torna o Zimbra melhor do que os demais suites de email corporativo?
Transparência e Flexibilidade
O Zimbra, com sua disponibilidade de código aberto permite a realização de modificações em seu código-fonte e processos relativos a ele, facilitando a visualização dos processos e a integração com diferentes itens e plataformas, como o G Suite e Office 365.
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Armazenamento
A solução Zimbra ocupa até 60% menos espaço quanto o Office 365, e permite margem completamente customizável quanto ao seu armazenamento de arquivos, oferecendo um maior controle de seus custos com o armazenamento.
Delegação de administração
O Zimbra apresenta uma funcionalidade original, a administração compartimentalizada. Nela é possível liberar ações gerenciais para outros usuários sem disponibilizar acesso ilimitado aos demais dados, ou seja, você garante que só esteja disponibilizada a informação que julgar de fato necessária para o colaborador.
Existem diversas funcionalidades de colaboração entre emails, lista de contatos, calendário, agenda de tarefas e muito mais, podendo ser ativado o módulo de chat com suporte ao protocolo do Facebook Chat e Google Talk, assim sua equipe poderá conversar pela interface web do Zimbra ou por aplicativos nativo.
Aparência
Com a sua possibilidade de customização, o Zimbra garante ao usuário o uso de diferentes temas em sua aplicação, permitindo uma customização com a identidade visual do seu negócio. Outro fator que se destaca quanto a customização da interface Zimbra seu sistema de categorização semelhante ao Outlook, que garante aos ex usuários do Outook ZERO dificuldades na migração para a interface Web Zimbra.
Redução de custos
Tende a fornecer uma redução de custo de 35% a 50% em comparação com as demais plataformas.
Como funciona o Zimbra Open Source
Por se tratar de uma versão gratuita e de código aberto, o Zimbra Open Source acaba se tornando mais maleável e de menor custo ao usuário.
Com a solução Zimbra Open Source você já possui todo o acesso às principais ferramentas Zimbra, podendo realizar o uso de emails POP e IMAP, agendas e documentos compartilhados, em conjunto com a possibilidade de gerenciar seus emails organizados e categorizados por diferentes pastas e tags.
Outras aplicações internas:
- Agendamento de envios de emails para datas e horários específicos;
- Geração de suas próprias listas de tarefas;
- Assistente de agendamento para você poder verificar a agenda dos demais colaboradores em seu calendário e programar suas reuniões;
- Pesquisas robustas e intuitivas, permitindo que informe informações que deve e que não devem estar em suas pesquisas;
- Liberdade para a administração compartimentalizada. Possibilitando a permissão de gerenciamento para determinados usuários e garantindo acesso a documentos específicos conforme o desejo do proprietário;
- Abertura para o uso e implementação de aplicações vindas de terceiros.
Como funciona o Zimbra Network Edition
A versão paga do Zimbra, bem como sua versão gratuita, equipa os usuários com uma caixa email inteligente que integra diferentes elementos úteis para a vivência empresarial.
Além dos recursos citados acima, o Zimbra Network também apresenta uma dinâmica de suporte direto com a equipe de suporte da empresa e outras possibilidades como:
- Serviço de backup integrado;
- Edição colaborativa de documentos em tempo real;
- Sistema de chat 1:1, para uma comunicação mais direta e dinâmica;
- Pesquisas por anexos.
Após conhecer a solução e ver todas as vantagens que as diferentes versões podem trazer para o seu negócio, você deve estar se perguntando: “mas afinal de contas, qual das versões do Zimbra escolher?”.
Apesar de não existirem verdade absolutas, nesse post vamos compartilhar a visão do nosso time de especialistas para te auxiliar nessa decisão. Vem com a gente:
Como escolher entre Zimbra Network Edition vs Open-Source
De fato, após conhecer todas as funcionalidades que as versões oferecem se torna difícil definir qual é a melhor solução, considerando que por um lado temos toda a flexibilidade e baixo custo do Zimbra Open Source, enquanto de outro temos o Zimbra Network que disponibiliza diversas funcionalidades práticas nativas.
Na ServerDo.in, atuamos com a solução de Zimbra Open Source, aplicando modificações e configurações conforme o desejo do usuário (nesse caso nossos clientes), de modo que diversas das opções antes disponíveis somente no Zimbra Network, disponíveis e implementadas também na versão gratuita, reduzindo seu investimento final. Ou seja, com a ServerDo.in você consegue todas as vantagens do Zimbra Network sem o custo de licença já que a versão do Zimbra Open Source oferecido pela ServerDo.in já contempla as principais funcionalidades de maneira muito mais barata.
Com nosso atendimento técnico especializado 24/7, nossos clientes podem ficar tranquilos e se sentirem à vontade para contatar a equipe de suporte que ajudará com quaisquer dificuldades ou demandas em seu Zimbra. Além de garantir que seus recursos estejam sempre sobre monitoramento.
Fechamento
Agora você já pôde conhecer mais sobre a solução Zimbra, as diferenças com os demais suites colaborativos e entre suas próprias versões, gostaríamos de convidar que venha conhecer também a solução de Zimbra ServerDo.in.
Venha conversar conosco e conhecer as vantagens do zimbra ServerDo.in!
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