Muitas empresas ainda encontram dificuldade para criar e implementar um planejamento estratégico, e assim muitas vezes perdem de lucrar e escalar suas empresas por falta de foco e energia nas frentes certas.
Já com planejamento estratégico a empresa irá definir as metas e elaborar um plano de ação para alcançá-las, evitando tomadas de decisões por intuição ou achismos, por exemplo.
Aliás, quando falamos sobre planejamento estratégico precisamos ter em mente que todas as etapas devem ser definidas de um determinado ponto de partida.
A empresa deve buscar dados concretos sobre seu mercado de atuação para que seu planejamento esteja alinhado com a realidade e os objetivos definidos sejam certeiros.
Abaixo vamos explorar tudo sobre planejamento estratégico inteligente e sua importância para as empresas. Vamos lá:
O compromisso de planejar está no cotidiano da nossa vida, seja pessoal ou profissional, e este ato é fundamental para alcançar os objetivos que traçamos de forma mais rápida e eficiente.
Um exemplo claro é quando pensamos em comprar um apartamento, o primeiro pensamento que vem à cabeça é “preciso economizar”.
Provavelmente já existe um valor máximo estipulado para o investimento e vamos partir dele para definirmos estratégias, e encontrar meios onde possamos economizar para adquirirmos o imóvel.
Em empresas o planejamento estratégico é um processo gerencial onde o gestor poderá determinar o rumo a ser seguido por meio da análise do ambiente da empresa.
Através desta análise é possível criar consciência das oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos.
Um ponto muito importante para o planejamento é a empresa conseguir identificar onde ela está, como está, onde ela quer chegar e porque quer chegar lá.
Esses são os pontos básicos para a criação de um planejamento estratégico, além de ser importante seguir a missão, visão e valores da empresa.
O planejamento estratégico deve desempenhar um papel fundamental no crescimento e sucesso de sua empresa, podendo abordar várias áreas de negócios.
Basta a empresa identificar as suas necessidades, compreender cada força e como a sua organização poderá se diferenciar para ganhar competitividade e vencer os demais concorrentes.
O planejamento estratégico funciona como um roteiro e nele devemos definir claramente o melhor caminho a ser seguido para os próximos anos.
Nele definimos metas e objetivos certos que fazem com que todos os envolvidos concentrem o foco e os esforços nas frentes certas.
Com a missão definida e metas e objetivos claros para trabalhar a equipe saberá que todos os seus esforços estão ajudando para algo importante na sua empresa e assim se sentirão motivados para realizar o seu trabalho e isto cria um ambiente em que todos sintam-se responsáveis e igualmente recompensados pelo sucesso da empresa.
E a nossa missão neste post é trazer um pouco de luz para este caminho que muitas vezes não será fácil, pois iremos encontrar muitos obstáculos e desafios, muitas vezes o pouco conhecimento neste processo pode impedir de ser executado um plano efetivo e que traga bons resultados, mas para começarmos este processo vamos entender melhor com elaborar um planejamento estratégico para 2022.
Está pensando em qual a melhor maneira de realizar um planejamento na sua empresa? Existem várias formas para criar um planejamento, mas devemos entender e diagnosticar qual será o mais coerente.
Aqui vamos falar de alguns passos que são importante analisarmos em um planejamento estratégico…
Dica Extra: Uma boa ferramenta para que pode ser usada aqui neste ponto é a Análise Swot que mostra as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de qualquer tipo de negócios, falaremos sobre Swot mais a frente.
Neste ponto é muito importante ter bem definida a sua missão, visão e valores. Sua equipe precisa estar integrada na cultura da empresa e também conhecer o mercado, é essencial para orientar as tomadas de decisões e as definições das estratégias.
Sendo assim, a identidade do seu negócio funcionará como um guia em todos os momentos do seu planejamento estratégico, como uma das diretrizes deste processo.
Devemos não só pontuar muito bem quais serão as nossas metas e objetivos como também definirmos quais serão os indicadores de sucesso.
O mais importante aqui é que o seus objetivos sejam realistas e dentro do que realmente a sua empresa possa realizar, pois ao desejar algo muito fora da realidade da empresa dificilmente os seus objetivos serão alcançados, causando grandes frustrações no time.
Realize um plano de ação para ser possível organizar seu planejamento e começar a executá-lo. O plano de ação servirá como guia para que as metas e objetivos que já foram definidos sejam atingidos conforme o planejado.
Existem várias etapas para a realização de um bom planejamento estratégico, e nós trouxemos dois métodos que aplicamos aqui na gestão da ServerDo.in. Vamos conhecê los
Trata-se de uma dinâmica em grupo que é usada por várias empresas, o brainstorming pode ser definido como um método para gerar ideias e sugestões para projetos dentro da empresa.
Esse método é usado para encontrar causa e soluções de problemas, definir planejamento para um projeto, trabalhar e criar ideias para um novo projeto, melhorar processos dentro da empresa e por aí vai…
O método de brainstorm tem um abordagem encorajadora, sempre incentivando as pessoas a trazerem todos os tipos de ideias independente de serem boas ou ruins.
O foco no início do processo é em quantidade e não a qualidade das ideias e esse processo pode ser divertido e ajudar a equipe a ter uma maior conexão.
Nessa chuva de ideias é possível superar a forma tradicional de pensar, trazendo ideias inovadoras e as melhores soluções para os desafios. Vamos conhecer as 5 etapas principais do método:
Agora, para que o processo seja eficiente e eficaz, o ideal é não levar mais de 12 pessoas para a reunião ou separá- las em grupos.
O Brainstorming apesar de ser uma ferramenta muito eficaz em alguns casos pode se tornar complexa, caso o processo não seja organizado.
Uma outra estratégia frequentemente usada nas empresas é a Análise SWOT, vamos conhecer mais sobre como funciona essa análise:
A análise Swot é uma ferramenta simples e que pode te ajudar muito no planejamento estratégico da sua empresa, o principal objetivo da SWOT é identificar as principais características de uma empresa e do mercado onde atua, dividindo a análise em duas partes: ambiente interno onde identificamos os pontos fortes e as fraquezas da empresa e o ambiente externo onde identificamos ameaças e oportunidades.
É uma ferramenta que realiza um diagnóstico da sua empresa e do mercado, auxilia nas principais tomadas de decisão, e ajuda a identificar quais os pontos que a empresa precisa melhorar seja na área comercial, operacional e até mesmo na gestão.
Quando realizamos a análise SWOT, temos uma estratégia sólida para priorizar o trabalho que precisa ser realizado, tanto para consolidar ou expandir o seus negócios.
Além disso, muitos pensam que já sabem tudo sobre a sua empresa, mas a análise SWOT força a análise com um novo olhar sob cada ponto da empresa e muitos insights saem nesse processo.
Líderes e funcionários da empresa precisam estar profundamente envolvidos, e a equipe deve ser composta por pessoas com diferentes perspectivas sobre a empresa, por exemplo você pode selecionar um profissional de cada setor para formar um time responsável pela análise swot, dessa forma será possível ter visão global da empresa e traçar os planos de forma realista.
O mais importante é fazer o cruzamento dos quatros pontos, força x fraquezas e oportunidade x ameaças, de modo que as fraquezas e as ameaças sejam diminuídas ou eliminadas.
E é claro, aproveitar as forças e oportunidades para fortalecer ainda mais a sua empresa, pois com objetivos bem definidos a sua empresa terá a capacidade de continuar crescendo.
E como já falamos neste post, depois do planejamento precisamos de um plano de ação!
Ele precisa ser montado em modelo de cronograma com definição dos responsáveis de cada tarefa. O plano de ação servirá como guia para que as metas e objetivos definidos sejam atingidos conforme o planejado, cada plano de ação deve ter:
Encontraremos diferentes métodos para elaboração de um plano de ação, mas vamos deixar um exemplo do 5W2H. É um método simples que pode ser realizado por qualquer empresa e consiste em 7 perguntas:
Depois de encontrar as respostas e deixar clara todas as características do seu projeto, é muito importante manter o monitoramento das suas ações, pois o acompanhamento destas informações é o sucesso de sua empresa.
Nesta etapa devemos acompanhar e analisar o andamento do seu planejamento estratégico.
Definir as datas para discutir com cada responsável por cada tarefa e analisar os resultados alcançados até o determinado momento, sendo muito importante o monitoramento de todas as ações.
Dessa forma, avaliamos se o planejamento está dando certo ou se teremos que realizar algum possível ajuste no meio do caminho.
Precisamos ter em mente que durante o processo de construção do seu planejamento estratégico o mercado poderá sofrer várias mudanças, assim sendo necessário alguns pequenos ajustes no seu planejamento.
Ter prazos de entregas, metas, calendário de encontros de equipe, relatórios bem definidos (semanais, mensais ou trimestrais, por exemplo).
O importante é ter o tempo de execução de cada ação muito bem definido para que todo este processo seja bem executado.
Uma dica extra é encontrar a melhor ferramenta para fazer tudo rodar de uma forma eficiente e unificado para que nada seja perdido no dia a dia da empresa.
Opa, você chegou nesse ponto do conteúdo! É sinal que agora já sabe como realizar um bom planejamento estratégico para sua empresa, mas agora é hora de profissionalizar ainda mais a parte da ação.
Um ponto muito importante é a avaliação de parceiros e fornecedores!
É preciso fazer um levantamento dos anos anteriores e verificar a eficácia dos parceiros e fornecedores da empresa, percebendo se ainda são vantajosos, e se suas propostas e condições ainda estão alinhadas com os objetivos da empresa nesse novo planejamento.
No caso das parcerias, avalie se suas parcerias estão dando retorno significativo, se o modelo de comissionamento é inteligente e faz sentido com o cenário atual da sua empresa.
E principalmente, se o parceiro tem fit com seu negócio, precisamos ter em mente que ambos (empresa e parceiro) precisam ser do mesmo universo e ter objetivos em comum.
Já no caso dos fornecedores, é indicado realizar um diagnóstico do serviço.
Entender quais são os problemas da relação com o fornecedor atual, analisar o histórico da empresa, conferir se os prazos estão sendo respeitados, verificar se os custos valem a pena, e principalmente se certificar que os custos envolvidos na prestação do serviço correspondem ao que é oferecido.
Se o seu negócio é online provavelmente você já tem a consciência de que a hospedagem do seu site é essencial para que o seu negócio permaneça vivo, certo?
Afinal, é a hospedagem do seu site que ficará responsável por seu funcionamento.
É por esse motivo que você precisa avaliar com cuidado o fornecedor de hospedagem do seu site, pois ele pode ser o causador da queda no faturamento do seu caixa ou então pela estagnação.
Mas, infelizmente, sabemos que o cenário do mercado de hospedagem de sites é sangrento e as grandes empresas não oferecem uma boa experiência de serviço de atendimento aos seus clientes.
Já vimos muitos casos onde donos de sites que têm toda sua renda vinda dos seus projetos, ficaram fora do ar por dias graças a problemas na infraestrutura e falta de resposta do suporte técnico.
Temos uma realidade onde 70% dos nossos clientes já passaram por experiências desagradáveis em outras empresas de hospedagem e para recebê-los desenvolvemos a empatia necessária para sanar suas dores e oferecer uma experiência de qualidade.
Aqui na ServerDo.in, nosso foco é construir uma nova realidade na entrega de hospedagem de sites e experiência do cliente e para isso temos parceria com a Amazon Web Services, hospedando o seu site na melhor infraestrutura do Brasil.
Já em relação ao atendimento e experiência do cliente, nosso time de técnicos monitora 24 horas por dia todos os servidores garantindo disponibilidade e alta performance.
E aí, que tal viver a experiência de uma hospedagem de sites premium e escalar seu site? Preencha o formulário abaixo e converse com um consultor.
Finalmente, é hora de colocar a mão na massa! Lembre-se sempre de envolver a sua equipe em todo o processo, pois ela é a parte chave para que o planejamento seja desenvolvido e executado do jeito certo.
Leia também: Otimize o trabalho da equipe e consiga mais clientes