Ter sua loja virtual requer alguns cuidados e ações para deixar tudo funcionando perfeitamente.
E para ajudar nessa etapa tão importante no seu negócio, nós montamos a série E-commerce: venda sozinho na internet e hoje, temos para você o 4º episódio.
Desta vez, o assunto é nota fiscal.
Antes de você aprender como emitir nota fiscal para seu e-commerce, é legal você compreender o que é uma nota fiscal e para que ela serve.
Mais do que apenas um processo, existe importância por trás disso. A nota fiscal é o recibo emitido por toda compra ou serviço realizado.
E é obrigatório para contabilizar impostos e também, ser um comprovante para o cliente.
Portanto, quando você monta seu negócio, seja ele físico ou virtual, é imprescindível pensar nessa etapa de emissão de nota fiscal.
E se engana quem pensa que existe só um tipo de nota fiscal. Logo abaixo, você pode conferir quais são eles e para que servem.
Você pode se perguntar por que existem tipos diferentes de nota fiscal, e o motivo é simples. Cada tipo de nota tem uma especificação diferente, para atender diversas demandas no mercado.
Entretanto, o objetivo geral é o mesmo: garantir que os impostos e taxas sejam calculados e recolhidos corretamente.
Além de garantir a segurança do cliente, já que ele pode utilizar a nota fiscal para requerer coisas como: garantia, troca por defeito etc.
– NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): esse tipo de nota serve para negócios e consumidores, a documentar a prestação de serviços e/ou aquisição de mercadorias.
– CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico): esse método é utilizado para o transporte de cargas. Se encaixa no envio de mercadorias por meios aéreos, ferroviários, fluviais e rodoviários.
– NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): essa nota serve para comprovar a prestação de serviços para uma empresa ou pessoa física.
– NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica): esse método é mais comum no varejo e no comércio. Geralmente é emitida em supermercados, farmácias, restaurantes e outros.
Em meio ao empreendedorismo no universo online, você pode ficar na dúvida. Para emitir a nota fiscal para sua loja virtual, é simples.
Você só precisa seguir alguns passos e pronto: sua loja virtual pode funcionar sem problemas.
Passo 1 – Ter CNPJ (Certificado Nacional de Pessoa Jurídica): para dar início ao processo, você precisa estar em normas com a Receita Federal. E para isso, você precisa de um documento, o CNPJ. Assim como nós temos o CPF, que é para pessoa física, o CNPJ vem para pessoa jurídicas, para as empresas.
Passo 2 – Certificado digital: depois de ter o CNPJ pronto, você vai precisar do certificado digital, que é um software que será instalado na máquina que contém as informações da sua empresa. E além de ajudar a emitir notas fiscais, ele ajuda a resolver questões ligadas à Receita Federal, sem que você saia de casa.
Passo 3 – Cadastro na Secretaria da Fazenda (SEFAZ): além de fazer o cadastro na Receita Federal, você também precisa fazer o cadastro na Secretaria da Fazenda. Em alguns lugares é até possível online. Depois de feito o cadastro, você já pode fazer testes de integração com o software de certificado digital.
Passo 4 – Escolher um emissor de notas fiscais: depois de todos os processos feitos, você vai precisar de um emissor. Se trata de um software que irá lançar as notas fiscais. Existem algumas opções pagas e algumas gratuitas. Na hora de escolher, é válido se atentar a todos os requisitos e ofertas oferecidas pelos software. É bom ficar de olho para não acontecer aquele velho e conhecido “o barato sai caro’!
Para que tudo ocorra bem na sua empresa, é importante estar atento às questões que envolvem governo, Estado, impostos etc.
Dessa forma, é importante manter tudo de maneira mais limpa e clara possível. E é válido lembrar, que todos os aspectos legais influenciam também nos seus clientes, em como eles enxergam sua marca e produtos.
Com isso em mente, você também deve sempre enviar a nota fiscal junto do produto, para o seu cliente. Assim, ele pode contatar sua loja, caso algo aconteça.
Leia também: